Integritetsskyddspolicy Sala Bilservice AB
Integritet och dataskydd är viktigt för oss på Sala Bilservice AB 556759-1606 (nedan ”Sala Bilservice AB”). Du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (nedan ”Dataskyddsförordningen”) och tillämplig nationell lagstiftning.
Denna integritetsskyddspolicy gäller för alla som på något sätt nyttjar Sala Bilservice AB tjänster eller produkter eller på annat sätt har kontakt med oss. I denna policy redogör Sala Bilservice för sin personuppgiftsbehandling och för vilka rättigheter du har enligt gällande personuppgiftslagstiftning.
Om inte annat anges är det Sala Bilservice AB som har ansvaret för behandlingen av dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor kring denna policy eller andra frågor relaterade till dataskydd.
1. Definitioner
En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande fysisk person. Exempel på sådana uppgifter är personnummer, personliga e-postadresser, telefonnummer och dylikt, men även krypterade uppgifter kan utgöra personuppgifter om de kan kopplas till fysiska personer.
Med behandling avses varje handling som företas med en personuppgift, exempelvis vid insamling, lagring, ändring, användning eller radering.
Med personuppgiftsansvarig avses en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. I denna policy är den personuppgiftsansvariga Sala Bilservice AB.
2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Personuppgiftsansvariga är vi på Sala Bilservice AB. Behandling av personuppgifterna kan ske av oss, någon av våra underleverantörer eller konsulter, samt Skatteverket. I de fall dina personuppgifter behandlas av någon annan än oss så är de självständigt personuppgiftsansvariga. När våra personuppgiftsbiträden behandlar dina personuppgifter sker deras behandling i enlighet med de ändamål och medel som angivits i denna policy.
3. När samlar vi in personuppgifter om dig?
Uppgifter som du själv lämnar till oss
Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du lämnar till oss när du kontaktar oss exempelvis via e-post, telefon eller via kontaktformulär på vår hemsida.
Uppgifter från andra källor
Vi kan även komma att behandla personuppgifter som samlats in från någon annan än dig, exempelvis när en av våra samarbetspartners vidareförmedlar dina personuppgifter till oss eller när vi inhämtar uppgifter från fordonsregister. Vi kan också komma att samla in personuppgifter via offentliga källor.
När vi samlar in personuppgifter från någon annan än dig handlar det om följande kategorier av uppgifter:
Identitetsuppgifter: Personnummer.
Kontaktuppgifter: Namn, adress, telefonnummer samt e-postadress.
Fordonsinformation: såsom registreringsnummer, besiktningsinformation, ägaruppgifter.
4. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och marknadsföra våra produkter samt för att kunna behålla goda relationer och underlätta i våra kontakter med er. Vi sparar även personuppgifter för att kunna uppfylla våra bokföringsrättsliga skyldigheter och leva upp till andra tvingande lagkrav.
I huvudsak behandlar vi dina personuppgifter för att:
- Administrera och tillhandahålla våra tjänster och produkter, till exempel för att kunna hantera offerter, fakturor, förfrågningar, ordrar, leveranser och för att sköta våra betalningar.
- Hantera kommunikation med kunder och intressenter.
- Marknadsföra våra tjänster via e-post.
5. Vad har vi för laglig grund för behandlingen av dina personuppgifter?
För att få behandla dina personuppgifter måste vi ha en laglig grund för detta. Vi behandlar dina personuppgifter på följande grunder:
- Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som vi har med dig eller din arbetsgivare, samt för att vidta förberedelse för sådant avtal.
- Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.
- Då vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter, där det berättigade intresset utgörs av vårt intresse av marknadsföring eller liknande åtgärder.
6. Hur länge och hur sparar vi dina uppgifter?
Dina personuppgifter behandlas endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlats in för eller så länge som krävs enligt lagar och andra författningar. Detta innebär att vi sparar personuppgifter så länge som det krävs för att exempelvis fullgöra ett avtal med kund, uppfylla våra skyldigheter enligt bokföringslagen och annan tvingande lagstiftning.
Personuppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för.
Personuppgifter som samlats in för marknadsföringsändamål raderas senast ett (1) år efter insamlandet.
7. Vilka kan vi dela dina uppgifter med?
Sala Bilservice AB delar dina personuppgifter med en ensamt personuppgiftsansvarig tredje part när det krävs för att vi ska kunna fullfölja ett avtal vi har med dig eller din arbetsgivare. Mottagare av uppgifterna i dessa fall är våra underleverantörer eller konsulter.
Vi kan även komma att dela dina personuppgifter om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande och utöva Sala Bilservice AB rättsliga intressen, exempelvis om vi behöver lämna över en fordran till inkasso.
Vi delar dina personuppgifter, såsom ditt personnummer, med Skatteverket när det är nödvändigt av exempelvis skatteskäl.
Vi kan också komma att dela dina personuppgifter när så krävs till följd av lag, förordning, myndighetsföreskrift eller om det följer av domstols- eller myndighetsbeslut.
8. Var behandlas dina uppgifter?
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.
9. Dina rättigheter
Rättelse
När vi behandlar dina personuppgifter har du när som helst rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter eller ändra de uppgifter som du lämnat.
Tillgång till dina uppgifter
Du har också rätt att begära ett så kallat registerutdrag för att få reda på vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Begär du detta mer än en gång per kalenderår tar vi en administrativ avgift för att lämna ut uppgifterna. Begäran om registerutdrag hanteras av Sala Bilservice AB. Vi besvarar dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom en (1) månad. Om vi av någon anledning inte kan uppfylla dina önskemål, kommer en motivering att lämnas och vi kommer också att informera dig om hur lång tid vi behöver för att besvara din begäran.
Ditt registerutdrag kommer vi skicka till din folkbokföringsadress eller till den e-postadress du lämnat i samband med behandlingens start.
Motsätta dig behandling
Du har rätt att motsätta dig behandling som vi utför på den lagliga grunden intresseavvägning, det vill säga där vi har angett att vi har ett berättigat intresse för behandlingen.
Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade hos oss. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.
Begränsa behandling
Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas när så är möjligt. Om du begär sådan begränsning av behandlingen kan det dock leda till att vi inte kan uppfylla våra åtaganden mot dig under tiden som begränsningen pågår.
Dataportabilitet
Om du vill flytta de personuppgifter som du själv har delat med oss till någon annan så har du även rätt att få en kopia av de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, maskinläsbart format.
Rätt att lämna klagomål
Om du är missnöjd över sättet vi behandlar dina personuppgifter på ber vi dig att kontakta oss på info@salabilservice.se
Du har också rätt att vända dig med eventuella klagomål till Datainspektionen.
10. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Frågor angående denna Integritetspolicy kan skickas till Sala Bilservice AB via info@salabilservice.se eller per post.
Begäran om utdrag eller ändring av personuppgifter ska ske via post till:
Sala Bilservice AB
Fridhemsgatan 4, 733 39 Sala
Telefon: 0224-19109
Mail: info@salabilservice.se
11. Ändringar i integritetsskyddspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetsskyddspolicy. Du hittar alltid den senaste versionen på webbplatsen. Vid ändringar som är av avgörande betydelse för vår behandling av personuppgifter kommer detta att kommuniceras till dig.